Poświadczenie podpisu to czynność notarialna, w której prawnik potwierdza autentyczność podpisu złożonego na dokumencie w jego obecności. Daje to dokumentowi dodatkową wiarygodność i zapewnia prawne bezpieczeństwo. Chociaż taki dokument nie uzyskuje mocy urzędowej, klauzula poświadczeniowa, którą dołącza notariusz, ma charakter urzędowy. Dzięki temu dokument z poświadczonym podpisem zyskuje większą wartość i zabezpiecza interesy stron.
Forma pisemna z notarialnie poświadczonym podpisem to wymóg w przypadku określonych czynności prawnych, takich jak:
Wymagana jest także dla wzorów podpisów członków organów osób prawnych, jak spółki czy spółdzielnie, co zapewnia ich autentyczność i zgodność z przepisami.
Poświadczenie notarialne podpisu jest często stosowane, ponieważ umożliwia użycie dokumentu w wielu miejscach jednocześnie. To rozwiązanie jest szczególnie użyteczne dla osób, które aplikują na wiele uczelni lub firm uczestniczących jednocześnie w różnych przetargach, ale także w przypadku składania pełnomocnictw do spraw urzędowych, dokumentów finansowych, czy oświadczeń dla banków lub ubezpieczycieli. . Poświadczenie podpisu podnosi wiarygodność dokumentów, co sprawia, że są one akceptowane przez różne instytucje i organizacje.
Zdarza się, że notarialne poświadczenie podpisu jest wymagane także na dokumentach prywatnych, np. dla uwiarygodnienia ich treści w obiegu formalnym. Warto zaznaczyć, że notariusz, który poświadcza podpis, nie ma obowiązku analizy zawartości dokumentu pod kątem prawnym. Jego rola ogranicza się wyłącznie do potwierdzenia, że podpis został złożony w jego obecności.
Osoba potrzebująca poświadczenia przygotowuje dokument, na którym ma zostać złożony podpis.
Notariuszowi przekazane są dokument oraz dowód tożsamości, aby mógł zweryfikować dane i potwierdzić tożsamość osoby składającej podpis.
Osoba składa podpis w obecności notariusza, co potwierdza jego autentyczność.
Notariusz umieszcza klauzulę poświadczającą autentyczność podpisu.
