Pełnomocnictwo to jednostronne oświadczenie woli, w którym mocodawca udziela pełnomocnikowi upoważnienia do działania w jego imieniu w określonym zakresie. Może być sporządzone w formie pisemnej lub notarialnej, w zależności od rodzaju czynności prawnej, którą ma przeprowadzić pełnomocnik.
Zasada zachowania formy wymaga, aby pełnomocnictwo było udzielone w formie aktu notarialnego, jeżeli dana czynność prawna wymaga takiej formy – na przykład w przypadku sprzedaży nieruchomości. Pełnomocnictwo jest szczególnie pomocne w sytuacjach, gdy mocodawca nie może osobiście uczestniczyć w danej czynności prawnej, umożliwiając pełnomocnikowi przeprowadzenie sprawy w jego imieniu zgodnie z określonym zakresem upoważnienia.
Pełnomocnictwo jest niezbędne w różnych sytuacjach, w których mocodawca nie może osobiście uczestniczyć, a wymaga, aby ktoś działał w jego imieniu. Przykładem są sprawy administracyjne w urzędach, gdzie pełnomocnikiem może być dowolna wyznaczona przez mocodawcę osoba, pod warunkiem że posiada pełną zdolność do czynności prawnych. W sprawach karnych pełnomocnictwo mogą uzyskać jedynie radca prawny lub adwokat, ze względu na wymogi prawne związane z obroną i reprezentacją. Natomiast w postępowaniach cywilnych przed sądem pełnomocnikiem może być nie tylko adwokat lub radca prawny, ale także osoba bliska, jak współmałżonek lub rodzeństwo, co pozwala na wsparcie prawne bliskich osób w ważnych sprawach.
Pełnomocnictwo może zostać cofnięte w każdej chwili przez mocodawcę, bez potrzeby uzyskania zgody pełnomocnika, co reguluje art. 101 Kodeksu cywilnego. Mocodawca ma prawo dowolnie dysponować pełnomocnictwem, co oznacza, że może je również ograniczyć czasowo, wskazując konkretny okres, w którym pełnomocnik jest upoważniony do działania. Cofnięcie pełnomocnictwa jest jednostronną decyzją mocodawcy i nie wymaga szczególnej formy, chyba że sama czynność prawna, do której udzielono pełnomocnictwa, wymaga formy szczególnej (np. aktu notarialnego).
Przy sporządzaniu pełnomocnictwa warto rozważyć, czy ma ono obejmować dodatkowe uprawnienia, takie jak prawo pełnomocnika do bycia drugą stroną czynności prawnych lub reprezentowania innych stron tych czynności. Istotne może być także umożliwienie pełnomocnikowi udzielania dalszych pełnomocnictw kolejnym osobom. Takie rozszerzenie pełnomocnictwa bywa szczególnie ważne w przypadku umów deweloperskich czy przeniesienia własności lokali, gdzie deweloperzy często wymagają takich zapisów w celu zabezpieczenia inwestycji i sprawnego jej prowadzenia.
Zebrać należy dowody tożsamości oraz wszelkie dokumenty dotyczące sprawy, do której ma być udzielone pełnomocnictwo.
Kontakt z kancelarią notarialną, w celu umówienia się na spotkanie w dogodnym terminie.
Podczas spotkania notariusz sporządzi dokument pełnomocnictwa na podstawie Twoich wytycznych i upewni się, że jego treść jest zgodna z obowiązującymi przepisami.
Po zatwierdzeniu treści pełnomocnictwa obie strony (mocodawca i pełnomocnik) podpisują dokument, a notariusz poświadcza jego ważność.
